Comment partager des fichiers avec sa famille en toute simplicité

Mettre en place un système de partage de photos, ou tout simplement de fichiers, est bien plus simple qu'on ne le pense de prime abord. Le secret pour se faciliter la vie ? Profiter des solutions déjà existantes !

Là où les plus calés d'entre nous se feraient un plaisir de monter leur propre solution pour partager des fichiers en famille, le commun des mortels, lui, se gratte la tête pour savoir par quel bout commencer. Pas de panique, il n'y a nul besoin de s'y connaître en informatique pour partager ses photos de vacances ou ses documents administratifs, la preuve avec nos conseils et astuces.

Utilisez le cloud pour stocker et partager vos fichiers

Pour faire simple, ce que l'on appelle communément "cloud" est un service accessible en ligne depuis n'importe quel appareil disposant d'une connexion à Internet. Cela peut être un service musical, un service de streaming, ou, et c'est ce qui nous intéresse ici, un service de stockage de fichiers.

Le stockage dans le cloud

Un stockage cloud est un espace disque accessible depuis Internet (10 Go, 100 Go, 500 Go, etc). Voyez-le comme une clé USB sécurisée dans laquelle vous pouvez transférer vos fichiers en utilisant soit le logiciel proposé par le fournisseur du cloud, soit un simple navigateur internet.

Comme il est accessible de partout, cela signifie que chaque membre de la famille peut y accéder (sous réserve de lui en donner l'accès, bien sûr) et chacun pourra alors y déposer des fichiers en toute indépendance. Évidemment, chaque utilisateur pourra également consulter les fichiers qu'il voudra et ce, toujours, peu importe où il sera.

En général, chaque fournisseur de stockage en ligne propose un forfait gratuit de quelques gigas ou dizaines de gigas. Si cela s'avère insuffisant, il faudra payer un abonnement pour avoir plus d'espace (quelques euros par mois, généralement).

Bien organiser son cloud pour faciliter le partage

Un cloud de stockage sait généralement faire la différence entre les différents types de fichiers (documents textes, fichiers son, vidéos ou encore photos). Il va alors proposer automatiquement les bons outils pour les ouvrir en ligne sans avoir besoin de télécharger quoi que ce soit.

Pour éviter que l'espace ne finisse en gigantesque fourre-tout toutefois, il convient de définir une organisation. Par exemple avec des dossiers "Photos de vacances", "Documents administratifs" ou encore "Projets familiaux". Il faudra ensuite veiller à ce que la distribution des sous-dossiers reste logique et simple.

Penser aux droits utilisateurs

Il est très important de définir les droits d'accès des personnes invitées sur votre cloud. Pour commencer, la majorité des utilisateurs ne devrait avoir qu'un droit en lecture et, si c'est utile, le droit de téléverser (ils peuvent ajouter de nouveaux fichiers dans le cloud).

Ensuite, au moins deux utilisateurs de confiance, trois tout au plus, devront être des administrateurs : ils pourront ajouter, modifier, déplacer ou même supprimer des fichiers. Seuls ces administrateurs pourront également ajouter de nouveaux utilisateurs dans l'espace cloud. Agir ainsi garantira la sécurité ainsi que l'intégrité de vos fichiers disponibles en ligne.

Utilisez les applications de chat en ligne à votre avantage

Beaucoup d'applications, sur Android comme sur iOS et même des logiciels sur PC et sur Mac, permettent aujourd'hui de discuter en ligne. La plupart d'entre elles, comme WhatsApp ou encore Telegram pour les plus connus, proposent même une fonctionnalité très pratique : la création d'un salon de discussion privé où plusieurs intervenants peuvent prendre part.

Un groupe de discussion familial

Vous l'aurez compris, l'idée est d'inviter tout le cercle familial concerné dans ce salon – ou "groupe" selon les appellations – et, ensuite, d'envoyer les fichiers dans ledit salon pour les partager facilement avec tout le monde.

Cette méthode a ceci d'avantageux que les fichiers seront stockés dans les serveurs du fournisseur de l'application et seront disponibles "indéfiniment" sans coût supplémentaire (cas de WhatsApp et de Telegram, par exemple). Le terme "indéfiniment" est ici à prendre avec précaution puisque chaque application dispose de ses propres règles d'utilisation et pourrait, sans préavis, décider de les changer.

Quelques limites à cette méthode

Le principal inconvénient de cette méthode est que vos fichiers seront envoyés sur un serveur tiers sur lequel vous n'aurez aucun contrôle sur l'accès. Une situation qui n'est pas vraiment idéale si l'on est à cheval sur le respect de la vie privée, voire intenable si les fichiers en question sont confidentiels.

Par ailleurs, il ne sera pas possible de visionner ou de modifier directement les fichiers dans l'application, à moins que ce ne soient des photos ou des vidéos. Cela signifie qu'il faudra télécharger les fichiers, puis avoir les bonnes applications si l'on veut procéder à des modifications.

Oubliez également les dossiers bien rangés et les albums classés par date ou par événement : ces options n'existent tout simplement pas !

À noter, enfin, que, tout comme avec le cloud, il vous faudra attribuer des rôles à chaque participant du groupe de discussion (administrateurs et simples utilisateurs). Cela assurera qu'aucune manipulation indésirable ne pourra avoir lieu (une suppression de fichiers, notamment).